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한컴어시스턴트 FAQ

한컴어시스턴트가 무엇인가요?
한컴어시스턴트는 생성형 AI를 활용해 사용자의 한컴오피스 문서 작성을 지원하기 위해 만들어진 도구입니다. 요약, 편집과 같은 기본 기능부터 공문서 작성에 특화된 양식 제공, 파일 활용, 한글과 한셀을 연결하는 메타 태그 활용 등 다양한 기능을 챗봇과 편집창 AI로 제공합니다.
한컴어시스턴트로 무엇을 할 수 있나요?
  • 초안 작성: 사용자가 입력한 주제를 기반으로 초안을 생성합니다.
  • 공공 서식 활용: 계획서, 사업 보고서 및 기타 공공 분야에서 자주 쓰이는 문서의 초안을 생성합니다. 초안은 문서 유형에 맞는 기본 항목으로 구성되며, 소제목과 목차 등 디자인 양식을 함께 제공합니다.
  • 요약: 본문에서 선택한 내용 또는 사용자가 입력한 내용을 짧은 문장 또는 표 형태로 요약합니다.
  • 글 편집: 본문에서 선택한 내용 또는 사용자가 입력한 내용의 분량을 조정하거나 문체를 변경합니다. 이외에도 글머리표, 자간 및 숫자 형식 등의 서식을 빠르게 적용하거나 변경할 수 있습니다.
  • 다른 문서 활용: 외부 문서를 활용하여 내용을 인용하거나 이미지에서 글자를 가져옵니다.
    • 명령어 또는 주제를 몇 자까지 입력할 수 있나요?
    한컴어시스턴트가 사용자의 의도를 빠르고 정확하게 분석하여 응답하려면 명령어를 가능한 한 짧고 간결하게 입력하는 것이 좋습니다. 현재 버전에서는 복잡한 요구 사항에 대한 분석과 빠른 답변 제공 사이의 균형을 유지하기 위해 명령어 및 주제 입력란에 500자 이내로 입력할 수 있도록 지원합니다.
    지원하는 언어가 무엇인가요?
    현재 버전에서는 한국어만 지원하며 향후 더 많은 언어가 추가될 수 있습니다.
    원하는 결과를 얻기 위한 팁이 있나요?
    주제 입력란의 예제 텍스트를 참고하여 원하는 내용을 가능한 한 구체적으로 입력해 보세요. 한컴어시스턴트는 지속적으로 학습하며, 시간이 지남에 따라 더 복잡한 내용을 이해하고 보다 정확한 결과를 제공할 수 있게 됩니다.
    한컴어시스턴트가 제공하는 답변을 신뢰할 수 있나요?
    한컴어시스턴트는 다른 생성형 AI와 마찬가지로 프로그래밍된 알고리즘과 데이터에 기반해 작동하므로 때때로 주어진 정보와 맥락을 정확하게 이해하지 못하거나 특정 상황을 고려하지 못할 수 있습니다. 따라서 AI가 생성한 결과를 활용할 때, 특히 중요한 결정이나 전략적인 문제에서는 이에 의존하지 않고 인간의 판단과 전문 지식을 함께 고려하는 것이 좋습니다.

    한글 어시스턴트 FAQ

    [표 형태로 요약]은 어떤 기능인가요?
    본문에서 선택한 내용 또는 주제 입력란에 작성한 내용을 표 형식으로 정리하는 기능입니다. 한컴오피스에서 직접 표를 그릴 필요가 없으므로 더 빠르고 쉽게 일목요연한 문서를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.
    [대화형 문서 탐색]은 어떤 기능인가요?
    질의 응답 방식으로 문서에서 원하는 내용을 검색하는 기능입니다. 한컴어시스턴트에 문서를 업로드하면 AI가 분석한 문서 내용을 기반으로 사용자의 질문에 대한 답변을 제공합니다. 이 기능은 수백 장에 달하는 많은 내용이 포함된 문서에서 특정 내용을 검색하는 등 시간이 걸리는 작업에 도움을 줄 수 있습니다.
    [그림에서 글자 가져오기(OCR)]는 어떤 기능인가요?
    본문의 이미지 또는 업로드한 이미지 내 글자를 인식하고 추출하는 기능입니다. 이미지에 포함된 글자를 수동으로 옮겨 적는 단계를 없애고 다른 중요한 작업에만 집중하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
    [초안 작성]과 [공문서 작성] 사이에 차이점이 있나요?
    한컴어시스턴트가 제공하는 결과물의 구성이 다르다는 점에서 두 기능 사이에 차이가 있습니다.
  • 초안 작성: 이메일, 인사말 등 고정된 형식이 없는 글의 초안을 작성하는 기능입니다. 서술형, 서론-본론-결론 또는 목록형의 세 가지 구성 중 하나를 선택하여 글의 초안을 생성할 수 있습니다.
  • 공문서 작성: 공공 부문에서 널리 쓰이는 문서인 계획서, 사업 보고서 또는 기타 공문서의 초안을 작성하는 기능입니다. 고정된 특정 형식이나 양식을 적용해 글의 초안을 생성할 수 있습니다.
    • [공문서 작성] 기능에서 일반형, 계획서 및 사업 보고서는 각각 무엇이 다른가요?
  • 일반형: 계획서 및 사업 보고서를 제외한 공공 문서의 초안을 작성합니다. 공지, 보도 자료 및 신청서 등 다양한 유형의 문서 작성을 지원합니다.
  • 계획서: 사용자가 입력한 주제를 기반으로 계획서 초안을 작성합니다. 계획서에 공통 요소로 포함하는 추진 배경 및 목적 등을 목차로 구성하여 해당 항목대로 초안을 생성합니다.
  • 사업 보고서: 사용자가 입력한 주제를 기반으로 사업 보고서 초안을 작성합니다. 사업 보고서에 공통 요소로 포함하는 사업 개요, 결과 및 향후 계획 등을 목차로 구성하여 해당 항목대로 초안을 생성합니다.
    • [편집] 범주의 요약과 [공문서] 범주의 요약 사이에 차이점이 있나요?
    한컴어시스턴트가 제공하는 결과물의 구성이 다르다는 점에서 두 기능 사이에 차이가 있습니다.
  • [편집] 범주의 요약: 사용자가 입력한 내용을 일반 텍스트 형식 또는 표 형식으로 간결하게 정리합니다.
  • [공문서] 범주의 요약: 사용자가 입력한 내용을 공문서의 제목 또는 공문서 상단에 요약 상자 서식을 적용하여 간결하게 정리합니다.
    • [첨부 문서 요약] 기능에서 문단형과 목록형의 결과가 어떻게 다른가요?
  • 문단형: 첨부한 문서 내용을 인식하여 문서 전체의 개요 등을 요약한 문단 형식으로 제공합니다.
  • 목록형: 첨부한 문서 내용을 인식하고 핵심 내용을 추출하여 목록 형식으로 제공합니다.

    • 한셀 어시스턴트 FAQ

    기능을 테스트해 보려면 어떻게 하나요?
    한셀 어시스턴트의 작업창에서 [샘플 데이터 가져오기] 버튼을 눌러 기능 테스트에 필요한 데이터를 불러올 수 있습니다. 슬래시(/)를 입력한 후 자유롭게 명령하거나 [프롬프트 보기] 아이콘을 눌러 다양한 기능을 테스트할 수 있습니다.
    원하는 결과를 얻기 위한 팁이 있나요?
    명령 수행에 필요한 셀의 위치나 조건을 가능한 구체적으로 입력합니다. 자유롭게 명령하는 경우, 열의 이름을 따옴표료 표시해 주면 더 명확한 명령 전달이 가능합니다. 한컴어시스턴트는 지속적으로 학습하며 시간이 지남에 따라 더 복잡한 내용을 이해하고 보다 정확한 결과를 제공할 수 있게 됩니다.
    프롬프트는 어떻게 수정하나요?
    [프롬프트 보기] 아이콘을 눌러 프롬프트를 선택하면, 사용자가 직접 입력하고 수정할 수 있는 변동부를 확인할 수 있습니다. 원하는 결과를 얻기 위해 프롬프트를 수정한 후 기능을 실행할 수 있습니다.
    표 영역은 어떻게 지정 하나요?
    일부 프롬프트는 표 영역에서만 실행 가능합니다. 표 영역에서 실행 가능한 프롬프트를 선택하면, [표 만들기] 대화 상자가 자동으로 나타나 표 영역을 설정할 수 있습니다. 또는 [데이터 - 표] 메뉴에서 표를 직접 생성한 후 표 영역을 설정할 수 있습니다.
    수행 완료된 명령을 취소하고 싶을 땐 어떻게 하나요?
    일부 프롬프트는 명령 취소가 가능합니다. 명령 취소가 가능한 프롬프트트는 명령 수행 후 작업 창에 '실행을 완료했습니다' 메시지가 나타나며 그 아래에 [되돌리기] 버튼이 활성화됩니다. 되돌리기 버튼을 누르면 명령을 수행하기 전 단계로 돌아갈 수 있습니다.
    [한글과 연동] 메뉴를 통해 생성된 한글 문서는 어디서 확인 하나요?
    [선택한 데이터로 한글 문서 만들어줘.] 프롬프트를 통해 생성된 한/글 문서는, 한/글 서식 문서 원본이 저장된 폴더에서 확인할 수 있습니다. 한셀 데이터의 개수에 맞춰 한/글 서식 문서가 생성됩니다.
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